Moms – redovisning, betalning och vanliga fallgropar

Momsen som bolaget tar ut av sina kunder tillhör staten. Bolaget förvaltar den bara tills den ska betalas in. Därför är det klokt att se momsen som en skuld från första dagen.

Redovisningsperioder

Hur ofta bolaget redovisar moms beror på hur stor omsättningen är:

• Varje månad: om beskattningsunderlaget är över 40 miljoner kronor per år. Mindre bolag kan välja månad frivilligt.
• Varje kvartal: om beskattningsunderlaget är högst 40 miljoner kronor.
• En gång per år: om beskattningsunderlaget är högst 1 miljon kronor.

När ska momsen in?

För de flesta bolag ska momsdeklarationen lämnas och momsen betalas senast den 12:e i andra månaden efter perioden. I januari och augusti är det den 17:e i stället. Momsen för första kvartalet ska till exempel vara inne den 12 maj.

Är du sen

Lämnas deklarationen för sent tar Skatteverket ut en förseningsavgift på 625 kr. Betalas momsen för sent blir det dessutom kostnadsränta.

Undvik likviditetsfällan

• Sätt av momsen löpande, gärna på ett separat konto, så att pengarna finns när momsen ska betalas.
• Håll koll på stora fakturor precis innan periodens slut. Momsen ska betalas för fakturor som är skickade, även om kunden inte har betalat än.
• Kvartalsmoms kan bli stora belopp. Månadsmoms ger jämnare utbetalningar om likviditeten är ansträngd.

Vi hjälper till

Vi tar fram momsdeklarationen och visar beloppet i månadsrapporten i god tid. Hör av dig om du vill byta redovisningsperiod eller om bolaget har svårt att betala en momsskuld. Det finns lösningar, men de kräver att man agerar tidigt.