Förbrukat aktiekapital – när kontrollbalansräkning krävs

Om bolagets eget kapital har blivit mindre än hälften av det registrerade aktiekapitalet är aktiekapitalet förbrukat enligt aktiebolagslagen. Då har styrelsen en skyldighet att agera. Gör den inte det kan styrelseledamöterna bli personligt ansvariga för bolagets skulder.

Vad styrelsen måste göra

1. Upprätta en kontrollbalansräkning direkt. Det ska ske så fort det finns skäl att anta att eget kapital är mindre än halva aktiekapitalet. Kontrollbalansräkningen är en särskild balansräkning där vissa tillgångar får tas upp till ett högre värde än i bokföringen.
2. Låta en revisor granska den. Har bolaget ingen revisor ska styrelsen utse en för granskningen.
3. Kalla till en första kontrollstämma så snart som möjligt om kontrollbalansräkningen visar att kapitalet är förbrukat. Stämman beslutar om bolaget ska gå i likvidation eller drivas vidare.
4. Återställa kapitalet inom åtta månader. Väljer stämman att driva vidare ska en andra kontrollstämma hållas inom åtta månader. Då måste en ny granskad kontrollbalansräkning visa att eget kapital är minst lika stort som aktiekapitalet. Annars ska tingsrätten besluta om likvidation.

Personligt ansvar

Den som är styrelseledamot och inte gör det som krävs blir solidariskt ansvarig med bolaget för de skulder som uppstår under tiden. Ansvaret gäller också den som fortsätter att handla för bolaget och känner till eller borde känna till att kapitalet är förbrukat.

Hur kapitalet kan återställas

• Aktieägartillskott: ägaren skjuter till pengar eller avskriver en fordran på bolaget.
• Nyemission: nya aktier ger nytt kapital.
• Vinst: ett positivt resultat bygger upp det egna kapitalet igen.

Ser du den här punkten i månadsrapporten, hör av dig direkt. Tidsfristerna är korta och det är mycket enklare att hantera i tid.

Läs också om eget kapital och skuld till ägare.