Julfest och julgåva – skatteregler för personalfest och gåvor

Många bolag vill tacka personalen inför jul, med ett julbord, en julklapp eller både och. Rätt gjort är det skattefritt för de anställda och delvis avdragsgillt för bolaget.

Julbordet

Julbordet räknas som en av årets två skattefria personalfester. Samma regler gäller som för andra personalfester: festen ska vara öppen för hela personalen, kostnaden ska vara rimlig och avdragen för mat och moms är begränsade. Läs mer i guiden om personalfest.

Det här är särskilt värt att tänka på inför jul:

• Räkna årets fester. Har bolaget redan haft två fester under året, till exempel en kickoff och en sommarfest, blir julbordet en skattepliktig förmån för de anställda.
• Bjud in alla. Ett julbord för bara ledningen räknas inte som personalfest.
• Spara underlaget. Skriv vilka som deltog och vad tillfället var på kvittot eller i bokföringen.

Bjuder bolaget kunder eller samarbetspartner på julbord är det i stället extern representation. Då är maten inte avdragsgill, men momsen på högst 300 kr per person exklusive moms får dras av.

Skattefria gåvor till anställda

Gåvor från arbetsgivaren är i grunden skattepliktiga, men det finns tre undantag. Beloppen gäller 2026 och inkluderar moms.

Gåva	Skattefri upp till	När
Julgåva	600 kr	Varje år, i samband med jul
Jubileumsgåva	1 800 kr	När bolaget fyller 25, 50, 75 eller 100 år
Minnesgåva	15 000 kr	Vid till exempel 50 års ålder, efter minst 20 års anställning eller när anställningen upphör

Går gåvan över gränsen blir hela värdet skattepliktigt, inte bara det som överstiger beloppet. Då ska bolaget betala arbetsgivaravgifter och dra skatt.

Gåvor i pengar är aldrig skattefria. Det gäller också presentkort som kan växlas mot pengar.

Julgåvan

• 600 kr inklusive moms för 2026. Värdet räknas på vad gåvan kostar i handeln, inte vad bolaget har betalat.
• Ge den till alla. Julgåvan ska ges till alla anställda eller en större grupp.
• Presentkort fungerar, så länge det bara kan användas till varor eller tjänster och inte kan växlas mot pengar.
• Ägaren får också en julgåva om han eller hon är anställd i bolaget och får samma gåva som de andra.
• Avdrag: bolaget får dra av kostnaden. Momsen får också dras av, så länge gåvan är skattefri för den anställde.

Vill de anställda att bolaget skänker pengar till välgörenhet i stället för julklapp? Om bolaget självt beslutar det blir det ingen skatt för de anställda. Om en anställd själv väljer att pengarna ska gå till välgörenhet beskattas värdet som lön.

Julgåvor till kunder

Gåvor till kunder och samarbetspartner följer andra regler:

• Representationsgåvor i samband med representation får dras av med högst 300 kr per mottagare, exklusive moms.
• Reklamgåvor av enkelt slag med bolagets namn eller logga, till exempel en kalender eller en kopp, får dras av med ett skäligt belopp, högst 300 kr exklusive moms.

Dyrare gåvor kan i värsta fall ses som mutor.

Vi hjälper till

Hör av dig om du vill veta hur julbordet och julklapparna ska bokföras, eller om bolaget redan har haft två personalfester i år.