Personalfest – två skattefria fester per år

En personalfest är ett bra sätt att samla gänget, och den kan normalt ges skattefritt till de anställda. Det gäller både julbord, sommarfest och kickoff.

Hur många?

Skatteverket godtar två personalfester per år. Festen ska vara öppen för hela personalen, eller för en hel avdelning, och kostnaden ska vara rimlig.

Vad får bolaget dra av?

För inkomstskatten är maten och dryckerna inte avdragsgilla. Kringkostnader, till exempel lokalhyra, underhållning och dekoration, får dras av med högst 180 kr per person exklusive moms.

För momsen gäller:

• Mat och dryck: avdrag för momsen på högst 300 kr per person och tillfälle, exklusive moms.
• Kringkostnader: avdrag för momsen på högst 180 kr per person och tillfälle, exklusive moms.

Det som går över gränserna är fortfarande tillåtet. Bolaget får bara inget avdrag för den delen.

Vem får vara med?

Förutom de anställda får bolaget bjuda in:

• Familjen: make, maka eller sambo och hemmaboende barn.
• Styrelsen: styrelseledamöter och suppleanter.
• Tidigare anställda: till exempel pensionerade medarbetare.

Reglerna för avdrag gäller även för dem.

Gäller det mig som ensam ägare?

Ja. Är du anställd i ditt eget aktiebolag kan bolaget ha personalfest även om du är den enda anställda. Du får också ta med familjen. Har du enskild firma fungerar det däremot inte: där kan du inte dra av en personalfest där du själv är ensam deltagare.

Julbord

Julbordet räknas som en av årets två personalfester. Läs mer om julbord och vad som gäller för julgåvor i guiden om julfest och julgåva.

Så bokförs det

Personalfesten bokförs som intern representation, den avdragsgilla delen på konto 7631 och resten på konto 7632. Skriv vilka som deltog och vad tillfället var på kvittot eller i bokföringen, så finns underlaget om Skatteverket frågar.